Module für Einkäufer
Unsere Beschaffungsplattform liefert Ihnen alle Möglichkeiten, die Beschaffung Ihrer C-Artikel effizient abzuwickeln.
Dazu stehen Ihnen folgende Standardmodule bereit:
Standardmodul: Administration
Standardmodul: Lieferantenmanagement
Standardmodul: Bestellmanagement
Standardmodul: Bestellanalysen über das Cockpit
Standardmodul: Wareneingang
Unsere Zusatzmodule erhalten Sie auf Anfrage:
Zusatzmodul: Scanner mit Schnittschelle
Zusatzmodul: Mehrsprachigkeit
Zusatzmodul: Kataloganbindung über OCI
Standardmodul: Administration
Damit Sie sich entspannt um Ihre Kernaufgaben kümmern können, während Ihre Mitarbeiter selbstständig bestellen, treffen Sie vorab im Administrations-Modul die nötigen Voraussetzungen. Hier autorisieren Sie Ihre Mitarbeiter für den Bestellprozess, definieren Bestellbudgets, geben Bestellkataloge vor und legen fest, wer, für welche Kostenstelle bestellt. Neben den allgemeinen Benutzer-Angaben gibt der Administrator auch Liefer- und Rechnungsanschriften vor.
Standardmodul: Lieferantenmanagement
Das Lieferantenmanagement gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Artikel Sie zu welchen Preisen mit Ihren Lieferanten in Form von Rahmenverträgen ausgehandelt haben. Damit Sie flexibel bleiben und jederzeit weitere Artikel in Ihren Rahmenvertrag aufnehmen können, stellen Sie ganz einfach Preisanfragen zu Artikeln aus den angeschlossenen Lieferantenkatalogen. Gefällt Ihnen das von einem Lieferanten unterbreitete Angebot, fügen Sie den Artikel Ihrem Rahmenvertrag hinzu. Ihre Besteller finden die ausgehandelten Artikel dann in ihrem Bestellkatalog wieder.
Standardmodul: Bestellmanagement
Mit dem Bestellmanagement können Ihre Besteller unter einer Benutzeroberfläche und mit nur einem Warenkorb aus allen für sie frei geschalteten Bestellkatalogen bestellen. Der Warenkorb verteilt die Bestellungen automatisch an Ihre Lieferanten.
Standardmodul: Bestellanalysen über das Cockpit
Sehen Sie zu jeder Zeit, was über die elektronische Beschaffungsplattform sourcingmanager bestellt wird. Das Cockpit-Modul liefert Ihnen auf Knopfdruck alle Bestellungen, die Sie bequem nach Jahren, Quartalen, Monaten, Lieferanten, Kostenstellen und Artikelgruppen auswerten können.
Standardmodul: Wareneingang
Die gelieferte Warenmenge können Ihre Besteller über den Wareneingang direkt im sourcingmanager buchen. Ihre Buchhaltung weiß dann ganz genau, ob und welche Positionen sie zur Zahlung anweisen kann.
Zusatzmodul: Scanner sm1 mit Schnittstelle zum sourcingmanager
Mit unserem handlichen Scanner sm1 geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand, um Lagerplätze unkompliziert aufzufüllen oder Ersatzteile nachzubestellen.
sm-1 beschleunigt den Bestellvorgang um sagenhafte 75 % gegenüber der Papiervariante (aufschreiben, eintippen, korrigieren) und verringert damit auch die Fehlerquote durch die Eingabe falscher Daten erheblich.
Und so geht's:
Ihr Lieferant platziert ein Systemregal in Ihrem Lager. Die Lagerkästen des Regals oder auch die enthaltenen Teile werden mit entsprechenden Barcodes ausgestattet.
Ihre Mitarbeiter können nun mit dem Scanner sm-1 die Barcodes der fehlenden Teile direkt am Regal einscannen.
Nach dem Scanvorgang wird sm-1 einfach mit einem internetfähigen Windows-PC verbunden. Unsere mitgelieferte Scan-Software liest die gescannten Artikel aus und überträgt sie direkt in den sourcingmanager Warenkorb. Von dort aus können Ihre Mitarbeiter die Bestellung überprüfen, bearbeiten und auslösen. Die bewährte sourcingmanager-Funktionalität inkl. aller bereits gebuchten Module bleibt vollständig erhalten, weitere Schritte sind nicht notwendig.
Zusatzmodul: Mehrsprachigkeit
Mit dem englischen Sprachmodul lassen sich Ihre englischsprachigen Mitarbeiter ganz einfach in den Bestellprozess über die elektronische Beschaffungsplattform sourcingmanager einbinden. Selbstverständlich können neben Englisch auch weitere Sprachen integriert werden.
Zusatzmodul: Kataloganbindung über OCI
Ihren Basis-Bestellkatalog im sourcingmanager können Sie über dieses Zusatzmodul ohne großen Aufwand erweitern lassen. Lieferanten-Kataloge, die sehr umfangreich sind und sich regelmäßig ändern, lassen sich über eine OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) einfach in Ihren Bestellprozess über den sourcingmanager integrieren.
Dazu rufen Ihre Besteller in ihrem Menü eine Funktion auf (s. Abb. 1, Schritt 1), über die sie weitergeleitet werden zu dem Online-Shop des Lieferanten (Schritt 2). Dort wählen die Benutzer die gewünschten Produkte aus und übernehmen sie in den Warenkorb des sourcingmanager. Von hier aus wird die Bestellung wie gewohnt ausgelöst (Schritt 3). Damit haben Sie trotz externer Bestellkataloge alle Bestellungen im Blickfeld und keine Lücken in Ihrem Cockpit.
Besonders geeignet ist eine solche OCI-Anbindung für Produkte aus den Bereichen:
- Ihre Bestellwege verkürzen sich
- Bücher und Zeitschriften
- Visitenkarten
- allg. für Produkte mit Tagespreisen
- allg. für Produkte, die konfiguriert werden müssen
Wenn Ihre Lieferanten über einen Online-Shop verfügen und die Standard-Schnittstelle "OCI" verwenden, sind die technischen Voraussetzungen gegeben.
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